在采购小组进行谈判时，有几个关键问题需要注意：
一、明确目标和策略：
在谈判前，采购小组应该明确谈判的目标和策略。确定谈判的底线和期望结果，并制定相应的策略和计划。这包括确定采购的优先级、预算限制、供应商选择标准等。
二、准备充分：
在谈判前，采购小组需要对供应商进行充分的调查和了解，包括了解供应商的背景、实力、产品质量、交货能力等。同时，还要对市场行情、竞争对手的情况进行调研，以便在谈判中有更多的谈判筹码。
三、建立良好的关系：
在谈判中，建立良好的关系对于谈判的成功非常重要。采购小组应该尽量与供应商建立互信和合作的关系，通过积极的沟通和合作，寻找共同的利益点，达成双赢的结果。
四、掌握谈判技巧：
采购小组成员需要掌握一定的谈判技巧，包括倾听技巧、提问技巧、沟通技巧等。在谈判中，要善于发现对方的需求和利益，灵活运用各种谈判策略，如折中、合作、竞争等，以达到最佳的谈判结果。
五、注意合同条款：
在谈判中，采购小组需要特别关注合同条款的细节。确保合同中的条款清晰明确，包括价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。同时，要注意风险管理，确保合同能够保护采购方的合法权益。
六、记录和跟进：
在谈判过程中，采购小组应该做好记录和跟进工作。及时记录谈判的进展和结果，确保双方对谈判内容的理解一致。同时，要及时跟进合同履行情况，确保供应商按照合同的约定履行义务。
在采购小组进行谈判时，一般需要提出以下关键问题：
价格和费用：询问供应商的价格和费用结构，包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。同时，还需了解是否存在批量购买或长期合作的折扣政策。
交货期和供货能力：了解供应商的交货期和供货能力，确保能够按时满足采购需求。询问供应商的生产能力、库存情况以及是否有备货计划等。
产品质量和规格：询问供应商的产品质量标准和规格要求，以确保所采购的产品符合要求。可以要求供应商提供质量认证、样品或者参观其生产工厂。
售后服务和技术支持：了解供应商提供的售后服务和技术支持情况，包括维修、退换货政策、培训等。询问供应商的服务响应时间和解决问题的能力。
合作方式和合同条款：与供应商商讨合作方式，包括合同期限、付款方式、违约责任等。确保合同条款明确、合理，并符合法律法规和公司政策要求。
风险管理和保密协议：询问供应商对风险管理和保密的措施，以确保采购过程的合规性和信息安全性。可以要求供应商提供相关的合规证书或保密协议。
以上是在采购小组谈判时一般需要提出的关键问题。
