在采购预算的编制过程中,可以采用以下方法:
一、确定销售、生产计划:
各部门以本年度企业经营目标、计划为依据,制订本部门的生产、销售计划。
根据本年度计划及上年度实际消耗等确定本年度物资采购需求,同时接收物资需求数据。
二、采购部汇总物资需求计划:
采购部汇总各部门提交的物资需求计划。
收集上年度物资单价及消耗数量,以及当前市场供求状况、价格等信息。
三、编制采购预算草案:
采购部预算人员对收集到的资料进行分析,选择适合的采购预算方法,确定采购数量等,制订采购预算草案。
报财务部审核、协商。
四、试算平衡:
采购预算人员在充分考虑企业的资金、市场状况和整体预算的基础上,与财务部人员对预算草案进行试算平衡。
编制正式的采购预算,并上报有关领导审批。
五、执行采购预算:
严格执行经审批通过的采购预算。
若出现异常情况,采购部应及时调整有关预算并提交领导审批。
在采购预算编制过程中,还需要注意以下事项:
根据企业自身条件和外部环境选择合适的预算编制方法。
考虑存量管理卡、用料清单、库存水平、交货周期、生产进度、主要原料和零部件的长期价格趋势以及物料标准成本等因素。
进行深入的市场调研,广泛收集相关信息,包括采购品的价格、市场供求状况、国家的经济形势、汇率变化、费用限额等。