在供应商来料的仓库收货入库时,如果发现数量少了,可以采取以下处理措施:
一、及时通知供应商:将数量短缺的情况及时反馈给供应商,要求其解决问题并补发缺少的物料。可以通过电话、邮件或其他沟通方式与供应商进行沟通,确保供应商了解问题的严重性,并要求其尽快采取补救措施。
二、记录并报告相关部门:在收货入库的过程中,要详细记录数量短缺的情况,包括供应商名称、物料描述、实际收到的数量等信息。将这些信息报告给相关部门,如采购部门、质量部门等,以便他们能够跟进处理,并与供应商进行沟通和协调。
三、与供应商协商解决方案:与供应商协商解决方案,可以要求供应商补发缺少的物料,或者协商其他补偿方式,如退款、赔偿等。在协商过程中,要保持积极的沟通态度,寻求双方都能接受的解决方案。
四、加强供应商管理:对于经常出现数量短缺的供应商,需要进行供应商管理的加强,包括评估供应商的供货能力、质量控制能力等,并采取相应的措施,如寻找替代供应商、与供应商进行谈判等,以确保供应链的稳定性和可靠性。
总之,当发现供应商来料的仓库收货入库数量少了时,及时与供应商沟通并记录相关信息,与供应商协商解决方案,并加强供应商管理,是处理这种情况的常见做法。这样可以有效地解决数量短缺问题,保证供应链的正常运转。