作为一个近二十年的采购，与同门共同探讨一下采购的寻源和供应商管理的方法，直奔主题，纯干货分享五点：
一、建立供应商数据库，并把它与寻源计划有机结合起来。
1、建立供应商数据库，大多是由采购部门根据公司年度生产计划、原材料的需求，结合供应商的生产能力和供货能力等，经过一段时间的调研，收集、整理出供应商清单，把合格供应商名单公布给相关部门。
2、通过与供应商的沟通交流，了解其供货能力和供货质量等方面情况；根据实际情况，对重点监控供应商的产品进行细分，分析其产品的技术含量和质量水平。
3、根据企业生产情况对库存原材料进行盘点，确定是否需要补充新的原材料或是否需要对已有原材料进行调整。
4、根据公司实际需求以及市场发展趋势等情况制定合理的年度采购计划，并提交给相关部门审批，对通过审批的年度采购计划进行实施与控制。
5、供应商根据年度采购计划提供相应的产品或服务。
6、及时把采购计划反馈给各部门及相关人员，并督促其执行。
7、通过对供应商的年度考核，使供应商更好地为公司服务。
8、从长期合作的角度出发，不断地与新供应商进行沟通交流，收集新产品或技术信息。
9、对于质量较好或交货及时且价格合理的供应商可适当增加合作机会。
10、在采购过程中要对供应商进行必要的培训及指导工作，以提高其质量意识和服务意识。
二、寻源时，将其所需物料的性能、质量、价格、交货期等因素作为评价指标，把供应商分类，确定不同的优先等级。
在实际操作过程中，通常把供应商分成一级、二级和三级三个等级。一级供应商主要指一级供应商所需的物料是公司所生产的关键物料，一般在公司的生产经营中占有主导地位，或为核心物料；二级供应商是指二级供应商所需的物料是公司所生产的一般物料，一般在公司的生产经营中处于辅助地位；三级供应商主要指三级供应商所需的物料是公司所生产的通用物料，一般在公司的生产经营中处于次要地位。
为了确定不同等级供应商与公司之间的合作关系，也可以对供应商进行定位筛选管理：
1、战略型：在战略合作关系中处于核心地位，是一级供应商；
2、关键型：处于供应链上关键环节，对其供应的产品质量和交货时间有较大影响，与其合作有较强的议价权；
3、劣质型：对于劣质型供应商，要及时淘汰。
4、特殊型：对于特殊类型的物料要采用不同的合作方式。
三、在供应市场上有许多因素影响供应商的质量、价格、交货期和服务水平，因此在采购过程中也要多多关注。
1、质量因素：供应产品的质量水平、设计能力、生产工艺和检验方法等因素。
2、价格因素：供应商的价格水平以及是否提供免费或低价服务。
3、交货期因素：供应产品的交货期长短，是否能保证供货。
4、服务因素：供应商的服务态度、服务意识和服务水平等。
5、企业规模和实力：供应商的生产能力和供货能力，以及在业内所处的地位等。
6、产品的差异化程度：市场上供应产品的差异程度，能否满足企业自身生产需要等。
7、运输方式和运输距离：采购物资是否需要经过长途运输或中途转运。
8、其他因素：供应商是否提供额外的增值服务，如技术支援和信息资料等。
9、采购策略：企业对供应商管理的方式，如与供应商建立战略合作伙伴关系，还是使用传统采购方法等。
10、供应商管理工具：常用的采购工具有询价单、招标书（投标书）、询价记录单（询价单）等。
11、供应商管理制度是否完善，能否有效地对供应商进行管理和控制，对供应商的选择和评价是否客观公正等等。
12、采购信息系统：企业内部信息系统与供应商信息系统是否衔接，能否为企业内部所共享；是否建立了供应商信息库，供采购方与供应商之间进行查询；能否利用 Internet建立采购信息网络；能否建立有效的绩效考评体系和激励机制；能否对采购人员进行定期或不定期培训和考核等等。
13、其它因素：是否使用合格供应商等。
四、采购部门要对供应商进行考核和评估，要建立起对供应商的分类评价指标体系和考核体系。
1、考核指标体系：产品的质量、服务水平、价格、交货期、交货准时性和付款情况等。
2、考核方法：内部考核（含：工作记录考核，定期质量检查，供应商的产品质量问题的处理，客户服务情况）和外部考核（含：价格和付款情况）。
3、建立起对供应商的分类评价体系，对不同类别的供应商采取不同的管理办法，通过科学、合理的方法建立起对供应商的分类评价体系。
4、根据所建立起来的供应商分类评价体系，要采取有效措施，防止某些供应商以权谋私或有意隐瞒质量问题和价格问题等情况。
5、加强对供应商的管理工作，要建立起与供应商之间长期、稳定、友好的合作关系。
6、加强与供应商之间信息交流，及时掌握供应商的情况，保证生产计划和采购计划相一致。
7、在选择合作伙伴时，要考虑对方是否能提供长期合作伙伴所必需的技术能力、资金能力和管理能力等。
8、建立起一套严格、完善、科学合理、行之有效的评估机制和考核机制。
9、建立起一套完整的供应商数据库，随时掌握供应商的动态信息。
10、对所选择的供应商要经常进行跟踪、调查和评估。
11、采购与生产要经常进行沟通交流，了解生产情况，使生产部门及时掌握产品质量和价格信息，以便及时调整生产计划。
12、要经常进行市场调研，了解市场信息，以便及时掌握原材料价格变化情况。
五、要根据供应商的分类结果，制定出相应的激励与约束机制，对合格供应商进行奖励和保护。
建立起对供应商的分类评价指标体系，对供应商进行分类评价和考核，从而达到激励和约束供应商的目的，这是我们在进行采购管理时经常要用到的一种手段。
很多企业的采购部门在对供应商进行分类评价和考核时，往往采用的是定性评价方法，其结果往往是不能很好地反映出供应商的实际情况，也很难准确地确定出哪些供应商是合格的，哪些供应商是不合格的，从而造成一些供应商得到了激励和保护，而一些不合格的供应商却得不到保护和激励。
从这一点上讲，我们应该重视对供应商进行定量评价方法，建立起对供应商的分类评价指标体系和考核体系。
要建立起对供应商的分类评价指标体系和考核体系，就要求采购部门要对所有的供应商进行分类评价和考核。这个分类评价指标体系和考核体系既包括采购部门自身内部的指标体系，也包括其他部门和机构对其进行评价时所使用到的指标体系和考核指标。
在建立起对供应商的分类评价指标体系和考核体系之后，要制定出相应的激励与约束机制，对合格供应商进行奖励，对不合格供应商进行约束。
建立起激励与约束机制有多种方法，例如：
1、可采用物质奖励和精神奖励两种方式。
2、可采用扣款处罚、降低或取消供货资格、终止供货合同等手段。
3、可采用奖优罚劣、优胜劣汰等方法。
4、可采用招标采购和竞争性谈判采购等方法。
暂时分享这些，余下空些继续，采购这一门也是一个细学问，在学习前辈经验，总结自身经历同时，也要与同门共探讨。在此欢迎同门的批评指正，不甚荣幸。
作者：绍师 来源：采购经理人
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文章标题： 在不同行业里，深耕采购一门，常学常新
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