你问:
要付出多少年,才能成为真正专业的采购?
1年
这一年,你刚刚进入采购部门,主要的时间在学习和整理资料,或者做一些即使出错也不会造成企业或者部门损失的事情。
比如整理合同、整理采购订单、订会议室、寄快递、安排会议、整理供应商资料等。拿着部门最低的工资,做着各种跑腿搬搬抬抬的事情。
这时候的你要多问多学,不要怕辛苦怕麻烦怕无聊,因为每个专业的采购人都是从0开始的,你要积攒属于自己的1,有了1,才有100,1000和10000。
2年
这时候的你已经可以接触真正的采购工作,比如下订单、追料、处理来料异常、可以和供应商进行简单的对话或者谈判、但是压力也随之变得大了,脾气不好,加班熬夜也多,经常有人催货催款,天天跑产线跑仓库跑品控,每天沉浸在各种邮件和电话的海洋里。
早上还没有来到办公室,电话就开始响起,到了办公室,一埋头再抬头的时候已经到了中午吃饭时间,却还没有顾得上喝一口水上一个厕所;下午一埋头再抬头的时候已经到了下班时间,又一天忙乱地过去,甚至想不起今天究竟忙些什么。
夜深人静的时候,会怀疑自己的职业是否选择错了。想跳槽想换工作,觉得日子不像自己规划的那么美好,工作也不想自己想象的那么轻松和风光。
3年
这时候的你已经有稍稍不同,负责的事情更多也更重要了。随之参加的会议也多起来,加班还是那么多,知道了一些部门或者企业的采购策略或者战略布局,部门经理更放心的把事情放给你来做。经常要出差,有时陪着领导有时自己一个人,心态稳了许多。
通过这两三年的学习和经验,不再傻乎乎地和以前那么犟,开始进退有度,能适当妥协,开始自己主导一些项目,收到部门经理的夸奖或者意见也没有以前那么在意,努力做好自己。
每到放假的时候,总是最矛盾的,想好好得放个假却又担心放假前缺的料没有办法到,奔溃的时候多希望国家不要放什么假,因为你只是换了个地方办公而已,电话依然打到发烫!
4年
这时候的你比前几年多了一分佛系,懂得适当地偷偷懒,因为上一年帮企业做了几个大项目,前任主管离职,你替了他的位置。企业安排的培训的内容里多了《如何调整自己的角色》《领导力原则》《如何有效沟通》等。
领导终于看不过你的忙碌,给你安排了个新人,哪知道带新人比自己做还累,说一遍,示范一遍,再纠正一遍,耐心用尽,他/她还是云里雾里的做错了做漏了。
你心里骂着:
怎么这么笨啊!
想我当年哪里有人带啊,
不都是自己加班摸索来的!
脸上笑嘻嘻的说:
没关系,
再做几次就熟了。
5年
去年来的新人已经能独挡一面,做一些简单的下单追料的事情,但是为什么你的事情还是那么多,没完没了的异常、缺料、报告、会议,把你的时间都挤得满满的。
不是开会,就是在去开会的路上;不是在做报告,就是在准备数据做报告。
你的领导永远比你轻松,事情永远是丢给你,他/她不是在出差,就是在准备要出差,但是去机场的路上还不忘记打个电话催你报告和资料。
以前总想着当了主管就可以使唤底下的人了,现在发现升了职并没有让你轻松一些,管事情管供应商管物料还得加上管人,每天累得只想回家躺尸,想着底下不让人省心的下属们,心碎了一地。
6年
主管的工作你已经游刃有余、熟能生巧,各种会议你也能安排的妥妥当当、自由穿梭,那帮不省心的下属人也安安分分的不敢给你下套子。
这时候的你已经学会了给下属们安排工作,设定好他们的KPI(绩效指标),在适当的时候加以指点和参与,而不再什么事情都揽到自己身上,授人以鱼不如授人以渔,更多的时间你用在分析数据和项目管理上,参与的项目更多更专业。
隔壁部门的领导总爱揪你去训话,明明是和你的领导不和,却拿你开刀,你心里想着这么为领导挡枪挡炮的你是不是年底就能提到副经理了。
再不升职老子不干了,孙子装够了!
7年
这时候的你终于升经理了,或者在原来的公司,或者换了个公司。
可以不用下订单,不用天天跑产线跑仓库跑品控。但每天的会议没完没了,做部门规划、组织架构规划、员工绩效、预算、供应商审核计划、供应商开发计划、月报、季报、年报、各种项目计划和报告,电话会议总爱在下班时间,每每定好的一个小时的会议总会拖到两个小时。
虽然底下的主管能够帮你做些基础的数据和分析,也愿意帮你分担事务,但反复的核对和修改仍然很花时间。
他/她的思路也还没有到部门经理的层次,有些问题考虑得不够全面,经常需要你的提醒。
不爱说话的你把自己变成了一个唐僧。
每次出差,一边担心部门的人会偷懒或者拖延到项目计划,需要你不停地电话催,一边做着出差用的数据和PPT,重复梳理着要说的话要做的事情,每次这时候都恨不得将自己劈成三个人用。
10年以上
“忙”是采购人的常态。
不管你的时间管理多么好,经验多么丰富,情商多么无敌,都逃不过它的手掌心。职位越高,经验越多,要处理的事情难度也越大,所花费的时间也越多,你每天面对的成百上千的事务要处理要协调要沟通要分析要计划。
忙完今天,又忙明天;
忙完这个月,又可以忙下个月了。
想成为专业的采购人的你,总能发现未接触的领域和知识。面对着日新月异的商业环境,在处理好当下事务的同时,还需要你不断的学习新的知识和适应新的商业环境。
你在职业采购人的路上奔跑着,有时候跑累了,想停下来休息,但是看着更年轻的采购人很快地从你身边跑过,开始有危机感的你不敢停留,只能继续奔跑。
焦虑是朋友圈永恒的话题。你用尽了洪荒之力,把自己练成了铮铮铁骨刀枪不入,却还嫌不够完美。
刚刚又报了研究生/MBA/EMBA,想着以后空闲的时间也要利用起来,才能不被时代和社会淘汰。
有人问你,
究竟要怎么样,
才能成为一个真正专业的采购?
你淡淡地说,
要成为一名卓越的采购专业人士,
你需要掌握广泛的知识和技能,包括但不限于:
电子商务
国际贸易
营销管理
多门外语
心理学
供应链管理理论
SWOT分析
6Sigma质量管理方法
价值分析与价值工程(VAVE)
SCOR模型
ADL矩阵
杠杆分析
SMART原则
ABC分类法
KPI绩效管理
DMAIC模型
PEST分析
平衡计分卡
PIMS分析
业务流程重组(BPR)
卡拉杰克矩阵
甘特图
鱼骨图
PDCA循环
帕累托法则
市场调研
策略制定
创意开发
资源整合管理
谈判技巧
互联网研究
产品开发
流程管理
供应商管理
供应商关系维护
成本核算
大数据理论
PPT制作
EXCEL和WORD操作
SAP系统应用
OA和ERP系统
方案逻辑
宏观经济学
微观经济学
概率学
领导力法则
危机管理
法律知识
会计学
散打和武术(锻炼身体)
间谍和反间谍知识
情绪管理
质量管理
当然,还需要通过实践积累多年经验,这样你就能在采购领域脱颖而出。加油!
(文章转载自公众号《采购从业者》)
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