在全球范围内选择和管理供应商是供应链管理中的一项重要任务。有效的供应商管理可以帮助企业降低成本、提高质量和增强供应链的灵活性。以下是系统化的方法和步骤，帮助企业在全球范围内选择和管理供应商：
1. 确定供应商评估标准
制定详细的供应商评估标准，以确保选择的供应商能够满足企业的需求和期望。
评估标准
- 质量：产品和服务质量是选择供应商的核心标准，包括合格率、缺陷率、质量认证（如ISO 9001）等。
- 成本：综合考虑供应商的产品价格、运输费用、支付条件等。
- 交货准时性：供应商的交货记录，交货准时率和应急响应能力。
- 合规性：供应商是否符合当地和国际法规，是否具备相关的合规认证（如环保认证）。
- 技术能力：供应商的研发和技术创新能力。
- 财务状况：供应商的财务健康状况和持续运营能力。
- 社会责任：供应商的社会责任和道德实践，包括劳动标准、环保措施等。
2. 供应商搜索和初步筛选
通过多种渠道寻找潜在供应商，并进行初步筛选。
寻找供应商
- 推荐与介绍：通过行业协会、商会、合作伙伴等推荐合适的供应商。
- 展会与会议：参加行业展会和会议，直接与供应商面对面交流和考察。
- 互联网搜索：利用B2B平台、供应商目录和企业官网等渠道在线寻找供应商。
- 招标与投标：发布招标信息，公开征集供应商投标。
初步筛选
- 基本信息核查：核查供应商的营业执照、税务登记等基本信息。
- 初步评估：根据评分标准对供应商进行初步评估，筛选出符合要求的供应商进入下一轮评估。
3. 供应商审核与评估
对初步筛选的供应商进行深入审核和评估。
文档审核
- 要求供应商提供：质量认证、资质证书、流程文件、财务报表、客户名单等相关文件。
- 文档评估：根据提供的文件进行详细审核，评估供应商的实力和合规性。
现场考察
- 实地考察：派遣团队对供应商的生产基地、仓库和管理系统进行实地考察。
- 考察报告：评估供应商的生产能力、质量控制、现场管理等，编写考察报告。
4. 确定合作与合同签订
选定优质供应商，进行合作谈判并签署合同。
合作谈判
- 价格谈判：与供应商商定合理的产品价格和支付条件。
- 交货条款：明确交货时间、地点和运输方式。
- 质保条款：明确质量保证条款和赔偿责任。
合同签订
- 合同内容：合同中应明确双方的权利和义务，包括质量标准、价格、交货条款、付款条件、质保条款、合规要求等。
- 法律审查：由法律部门进行合同审查，确保合法合规。
5. 持续管理与监控
建立持续管理和监控机制，确保供应商的持续合规和优质供应。
绩效评估
- 定期评估：定期对供应商的绩效进行评估，评估指标包括质量、交货准时率、响应速度等。
- 反馈与改进：根据评估结果向供应商反馈，要求其改进不足之处。
合作优化
- 长期合作：与表现优异的供应商建立长期合作关系，签订长期供应协议，确保供应稳定。
- 供应商培训：提供技术支持和培训，帮助供应商提升产品质量和生产效率。
风险管理
- 多供应商策略：避免对单一供应商的过度依赖，分散风险。
- 应急预案：制定应急预案，确保在供应商出现问题时能够迅速响应和解决。
6. 信息共享与协同
与供应商建立透明的信息共享和协同机制，提高供应链的整体效益和响应速度。
信息系统互联
- 系统集成：将供应商系统与企业的ERP、SCM等系统进行集成，实现数据共享和实时监控。
- 信息透明：与供应商共享需求预测、库存数据、生产计划等关键信息，提高协同效率。
协同平台
- 供应链协同平台：建立供应链协同平台，与供应商实时沟通和协作，共同解决问题，提升整体效率。
