根据您提供的背景知识，我可以给出一些建议来优化采购过程，以提高效率和降低成本：
一、提出采购清单并邀请报价：在采购前，制定一个清单，明确所需物资的品牌、规格和厂家等要求。然后邀请至少5家供应商进行报价，以确保报价具有可比性。
二、选择总体报价最低的供应商进行谈判：根据报价比较，选择总体报价最低的供应商进行谈判。可以尝试砍价20%30%以获取更优惠的价格，并与该供应商签订长期合同，如年度合同或多年合同。
三、简化采购流程：采用简化的采购流程，如电话采购，并以送货单作为结算和付款的凭证，以提高采购效率和便捷性。
四、集中采购竞争性产品：对于那些标准化、同质化且竞争性较强的产品，尽可能将采购集中到一个供应商，以节省交易和检验成本，并增加采购谈判的力度，以获得更低的采购价格。
五、向同一供应商采购不同产品：尽可能向同一供应商采购不同的产品。这样可以节省交易成本，并增加采购谈判的力度，有利于获得更低的采购价格。
六、强调供应商的库存量：采购部门可以强调供应商的库存量，要求供应商多负担一些库存并支付仓储费用。这对供应商来说是有利的，因为他们有了更长期更稳定的生意。
以上是一些建议，希望对您的采购合理化有所帮助。如果您有任何进一步的问题，请随时提问。
